آموزش excel 2007 - چاپ در برنامه excel 

در برنامه Word زمانی که سند خود را آماده می کنید با زدن دکمه پرینت می توانید آن را چاپ کنید اما در برنامه Excel به دلیل ماهیت ویژه ای که این برنامه دارد پرینت گرفتن از صفحات آن خاص است و نیازبه تسلط به ابزارهای ویژه چاپ دارد.
در این برنامه می توانید قبل از چاپ سند خود پیش نمایشی از چاپ آن را مشاهده کنید و تنظیمات روی آن انجام دهید تا به پرینت مورد نظر خود دست یابید.
اصول مشخص کردن محدوده چاپ
برای مشخص کردن محدوده چاپ در سند خود باید ابتدا صفحه کاری خود را باز نموده سپس سلولها یا قسمت هایی را که قصد چاپ آنها را دارید انتخاب نمائید.پس از آنکه محدوده خود را مشخص کردید بر روی دکمه Print Area موجود در قسمت Page Setupتب Page Layout کلیک نمائید.

آشنایی با کاربرد لیستها

در صورتیکه شما با اطلاعات و داده های زیادی همچون لیست مشتریان یک شرکت ،لیست دانش اموزان یک مدرسه و... سر و کار دارید می توانید از قابلیت ایجاد لیست در اکسل استفاده کنید تا بتوانید اطلاعات خود را بهتر مدیریت کنید.
لیست به جدولی از داده ها گفته می شود که می توان آنها را ذخیره کرد.
به هر سطر از این جدول ها یک رکورد و به عنوان ستون از هر رکورد یک فیلد گفته می شود.
اصول ایجاد یک لیست در Excel 
جهت ساختن یک لیست دراکسل مراحل زیر را دنبال کنید:
1-یک Sheet یا کاربرگ جدید ایجاد کنید.
2-برای هر یک از فیلدها یک عنوان ستون انتخاب کنید.
3-عنوان فیلدها را از وسط ستون تراز کنید و فونت آنها را از نظر نوع،رنگ،رنگ زمینه و ... آرایش کنید.
4-سلولهای زیر عناوین ستونها را به صورتی مناسب با داده هایی که قرار است در آنها قرار گیرند قالب بندی نمائید.
رکوردهای جدید خود را زیر سطر عنوان ستون ها وارد نمائید.مرتب کردن: چیدن مجدد خانه‌ها بر اساس محتویات آنها
گاهی ممکن است پس از تایپ داده‌های یک کاربرگ با ترتیبی مشخص، نظر شما در مورد ترتیب به کار رفته تغییر کرده و بخواهید از ترتیبی دیگر برای نمایش دادن یا چاپ داده‌های مزبور استفاده کنید. برای مثال فرض کنید لیستی از اعداد را در ستونی از یک کاربرگ وارد کرده‌اید. با انتخاب محدوده‌ای از خانه‌ها و کلیک کردن روی دکمه sort Ascending (sort Descendingمی‌توانید چیدمان خانه‌ها مزبور را به نحوی تغییر دهید که Excel آنها را بر مبنای افزایش (یا کاهش) مقادیر نمایش دهد. با انجام این عمل، ممکن است خواندن محتویات لیست ثبت شده ساده‌تر از وضعیت قبلی (قبل از مرتب کردن محتویات مزبور) گردد.
مرتب کردن (sorting)

آشنایی با کاربرد نمودارها

 در صفحات کاری اکسل می توان اعداد و اطلاعات مختلفی وارد نمود در بیشتر مواقع می خواهیم این اعداد را تجزیه و تحلیل کنیم. نمودارها اطلاعات وسیعی را در حجم کم می توانند به بیننده منتقل نمایند. به عبارت دیگر اطلاعات یک صفحه کاری در محدوده وسیع را می توان توسط یک نمودار نشان داد.
رسم نمودارهای آماری و منحنی معادلات ریاضی یکی ار توانایی های مهم و کاربردی اکسل است که خیلی ها اکسل را به عنوان برنامه ای برای رسم نمودار می شناسند.
انواع نمودارها در اکسل :
نمودار خطی:
نمودارخطی (Line Chart) ابتدایی‌ترین نوع نمودار می‌باشد. این نوع نمودار معمولاً برای نشان دادن نحوه رشد یک مقدار منفرد در طول زمان مورد استفاده قرار می‌گیرد. و یا برای نشان دادن بهبود وضعیت در فاصله زمانی معین و مساوی مناسب است.
نمودار خطی، در واقع فقط از یک خط تشکیل شده است که نقطه‌های ایجاد شده براساس اطلاعات موجود بر روی محورهای X  و Y را به یکدیگر متصل می‌کند. برای اینکه نمودار کارآیی لازم را داشته باشد، هر سری از اطلاعات باید در مورد داده‌های مشترکی ارائه شده باشند. معمولاً نقطه‌های مشخص داده‌ها در واحد زمان یا هر دوره ثابت دیگری می‌باشد.

آموزش Excel 2007 - فرمول نویسی توابع 

آموزش Excel 2007 - اضافه و حذف کردن سطر و ستون

از آنجا که در برنامه Excel انجام عملیات ویرایشی برای طراحی هرچه بهتر لیست ها و جداول ضروری به نظر میرسد لذا در این فصل قصد داریم به مهمترین این عملیات را اعم از اضافه و حذف کردن سطر و ستون،قالب بندی محتویات سلول،نحوه نمایش اعداد و... اشاره کنیم.
1 –اصول اضافه کردن سطر و ستون

اضافه کردن سطر:
برای اضافه کردن سطر در یک Sheet دو روش وجود دارد:
روش اول: از تب Home موجود در در نوار ابزار گروه Cells را انتخاب کنید و بر روی دکمه Insert کلیک کنید در کادری که برای شما باز می شود بر روی Insert Sheet Rows کلیک کنید.با این عمل یک سطر یا ردیف در بالای سطری که سلول فعال در آن می باشد ایجاد می شود.  

روش دوم: یک سطر را انتخاب کنید(اشاره گر مؤس را روی شماره سطر قرار دهید و هنگامیکه به شکل← درامد کلیک کنید) سپس کلید Ctrl را نگه داشته و کلید + را از قسمت ماشین حسابی روی صفحه کلید فشار دهید.به این ترتیب سطر جدید در بالای سطر انتخاب شده ایجاد می شود.