چند ترفند دیگر در پاورپوینت

خسته نباشید! شما تاکنون با بیشتر گزینه ها و قابلیت های نرم افزار پاورپوینت آشنا شده اید. در این مطلب به بررسی برخی قابلیت ها و ترفند‌های دیگر در پاورپوینت می پردازیم.

برخی قابلیت های نرم افزار  پاورپوینت برای متون انگلیسی
از آنجا که نرم افزار پاورپوینت، به طور پیش فرض برای انگلیسی زبان ها تهیه شده، این برنامه قابلیت های خاصی برای زبان انگلیسی دارد.

اگر یک متن انگلیسی تایپ کرده اید، می توانید درستی واژه ها و گرامر متن تایپ شده را کنترل کنید. برای این کار پس از انتخاب متن مورد نظر، از زبانه Review گزینه Spelling & Grammar را انتخاب کنید.

در این صورت پنجره ای باز می شود که واژه هایی که نرم افزار آنها را «ناصحیح» تشخیص داده، در آن نشان داده می شود. در بخش پایینی پنجره، واژه های پیشنهادی نرم افزار را می بینید که معمولا، واژه نخست، واژه صحیح است.

نماها و آشنایی با اسلایدهای الگو

در آموزش قبل با شیوه های متفاوت اجرای اسلاید به صورت خودکار و دلخواه آشنا شدیم. در این مطلب انواع نماها در حین طراحی، و همچنین آشنایی و اصول ایجاد اسلایدهای الگو را خواهیم آموخت.

یک سند پاورپوینت به جز حالت اجرا (Slide Show) که در  آموزش قبل خواندیم، دارای ۳ نمای اصلی‌ است. این نماها عبارتند از Normal و Slide Sorter و Notes Page که از زبانه View قابل انتخاب هستند.

Normal View: این نما، به طور پیش فرض انتخاب شده و حالت طبیعی نمایش یک سند پاورپوینت است. در این نما می توان محتوای اسلایدها را طراحی کرد و یا اقدام به درج عکس و یا تصویر و همچنین حذف و اضافه کردن خود اسلایدها نمود. تصویر زیر نمای نرمال را نشان می دهد.

شیوه های اجرای اسلایدها

در آموزش های قبل به طور خلاصه آموختیم که برای اجرای یک اسلاید می توان از کلید F5 استفاده کرد و برای خروج از حالت نمایشی نیز کافی است کلید Esc از صفحه کلید را فشار دهید.

در این مطلب با شیوه های متفاوت اجرای اسلاید به صورت خودکار و دلخواه آشنا خواهیم شد.

این شیوه ها در زبانه Slide Show قرار دارند.

اجرای اسلاید نخست تا اسلاید آخر (From Beginning): ساده ترین شیوه اجرای یک اسلاید، استفاده از گزینه From Beginning است که از نخستین اسلاید شروع به اجرا می کند.

اجرای اسلایدها از اسلاید اخیر (From Current Slide): اگر می خواهید پروژه یتان از آخرین اسلایدی که طراحی کرده اید نمایش داده شود، بر روی گزینه From Current Slide کلیک کنید.

اجرای سفارشی اسلاید (Custom Slide Show): اگر می خواهید اسلایدهایتان به شیوه دلخواه خودتان نمایش داده شود، بر روی گزینه Custom Slide Show کلیک کنید. در این صورت پنجره ای باز می شود که پس از کلیک بر روی گزینه New می توان یک شیوه سفارشی برای نمایش ایجاد کرد.

درج نمودار در یک سند

همانطور که می دانید، بسته نرم افزاری آفیس از مجموعه نرم افزارهایی تشکیل شده که بین آنها نوعی ارتباط از نظر ساختاری و گزینه ها وجود دارد. نرم افزار اکسل (Excel) برای انجام محاسبات ریاضی و کشیدن نمودار به وسیله ابزارهای گرافیکی به کار می رود و توانایی انجام محاسبات پیچیده ریاضی را دارد. برای درج نمودار در پاورپوینت لازم است که آشنایی مختصری با نرم‌افزار Excel داشته باشیم، چرا که داده های نموادر از طریق نرم افزار Excel  قابل ویرایش و تغییر است.

برای درج نمودار، ابتدا از زبانه Insert گزینه Chart را انتخاب می کنیم:

درج اشکال گرافیکی (Shape) و اشکال هنری (Smart Art)

درآموزش قبل چگونگی درج جدول و عکس را آموختیم. در این بخش با گزینه های بیشتری از زبانه Insert آشنا خواهیم شد.

درج اشکال گرافیکی
در زبانه Insert گزینه ای به نام Shape وجود دارد. این گزینه در بخش Drawing از زبانه Home نیز وجود دارد که در درس سوم با آن آشنا شدیم اما در این درس به بررسی دقیق تر این بخش خواهیم پرداخت.

از این بخش می توانید اشکال گرافیکی مختلفی را در یک سند پاورپوینت وارد کنید و بر حسب نیاز بر روی آن طراحی های خود را انجام دهید. برای این کار یکی از اشکال مورد نظرتان را انتخاب کنید، در این صورت شکل ماوس و علامت «مکان نما» به صورت علامت مثبت (+) ظاهر می شود که با رسم آن بر روی هر نقطه ای از صفحه و به اندازه دلخواه، می توان شکل مورد نظر را ترسیم کرد.