معمولاً همه افراد در مقاطعی از زندگی خود با کار سازماندهی یک پروژه مواجه شده‌اند . این امر در محل کار معمول است : طرح ریزی کنفرانس‌ها و گردهمایی‌ها, تغییر محل دفترکار, معرفی محصولات جدید, احداث یک آسمان‌خراش, فرود در کره ماه, نمونه‌هایی از این پروژه‌ها هستند. اگر مسئولیت در کنارهم قرار دادن مجموعه‌ای از فعالیت‌های برنامه‌ریزی شده برای رسیدن به هدفی خاص به شما واگذار شده است، Microsoft Project نرم افزار بسیار مناسبی برای شما است .
نرم‌افزار MS Project تصویر بزرگی از پروژه را در اختیارتان قرار میدهد که میتوانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند را در آن پر کرده و آنها را سازماندهی نمائید. بدون تردید ایده‌های خوب را خودتان باید فراهم نمایید اما Microsoft Project به شما کمک می‌‌کند تا با روشی سازماندهی شده، ایده‌ها و افکارتان را ثبت و آنها را به طرحی قابل اجرا تبدیل کنید .
با Microsoft Project به سادگی میتوانید زمان تکمیل هر فعالیت یا هر فاز از پروژه را تخمین بزنید و مطمئن شوید که میتوانید پروژه را در موعد مورد مقرر به اتمام برسانید. در نهایت هنگامیکه اجرای پروژه آغاز می‌گردد, میتوانید برنامه‌ریزی را با توجه به تاریخ‌های واقعی شروع و پایان فعالیت‌ها بهنگام سازی کنید, در این حالت Microsoft Project برنامه را مجدداً محاسبه نموده و نشان میدهد که فعالیت‌ها تا چه اندازه زودتر یا دیرتر به اتمام رسیده‌اند .
در آخر شاید مهمترین مزیت استفاده از Microsoft Project این باشد که در طول مدت مراحل برنامه‌ریزی و انجام پروژه میتوانید گزارش‌هایی که نشان دهنده برنامه و میزان پیشرفت کار است را چاپ کنید. همانطور که می‌دانید، اگر بیش از یک نفر در اتمام یک پروژه مشارکت داشته باشد، ایجاد ارتباط موثر , عامل اصلی و اساسی برای یک نتیجه مطلوب است .
در طی این دوره آموزشی شما با روش‌های مختلـف استفاده از این نرم‌افزار که یکی از قدرتمندترین برنامه‌های کنترل پروژه در جهان به شمار می‌رود، آشنا خواهید شد.
اگرچه نرم‌افزار MS Project به بعضی از پکیج‌های Office به بازار عرضه نمی‌شود و یک پکیج جداگانه دارد، اما در واقع به عنوان عضوی از مجموعه Microsoft Office به شمار می‌آید. اکنون این نرم‌افزار را نصب کرده‌ایم و میخواهیم اجرا می‌کنیم. روی دکمه Start کلـیک کنید.
منوی فرعی All Programs کلیک کنید تا باز شود.
منوی فرعی Microsoft Office را باز کنید.
روی گزینه2010 Microsoft Office Project کلـیک کنید.
![[تصویر: 001.gif]](http://forum.learninweb.com/pics/msproject2010-1/001.gif)
![[تصویر: 001.gif]](http://forum.learninweb.com/pics/msproject2010-2/001.gif)
فلش مموری را بدون Eject کردن بکشید ( ویندوز7 )