آموزش تصویری Access 2010

Access یک‌ نرم‌ افزار پرقدرت‌ برای‌ مدیریت‌ پایگاههای‌ داده‌ (Database) است‌ و می¬تواند در مسائل‌ متنوعی همچون‌ مرتب‌ سازی، سازماندهی و یا گزارش‌ گیری‌ از اطلاعات‌ داخل‌ پایگاه‌ داده‌ مورد استفاده‌ قرار گیرد.
Access یک‌ سیستم‌ مدیریت‌ بانک‌ اطلاعاتی شی‌ءگرا میباشد که‌ با نام‌ DBMS شناخته‌ میشود. یک‌ DBMS از اشیائی ساخته‌ شده‌ که‌ با یکدیگر در ارتباط هستند. اجزاء اولـیه‌ یک‌ Database در Access عبارتند از جداول‌ (Table) ، پرس‌‌ و جوها (Query)، فرمها (Form) و گزارشات ‌(Report).
یک‌ پایگاه‌ داده‌ یا Database ، عبارت است‌ از مجموعه‌ای‌ از اطلاعات‌ سازماندهی شده‌ که‌ باعث‌ میشود تا بتوانید به‌ هر قسمت‌ از آن‌ اطلاعات‌ به‌ سرعت‌ دسترسی داشته‌ باشید. یک‌ پایگاه‌ داده‌ میتواند یک‌ دفترچه‌ تلـفن‌ کوچک و یا یک‌ دائره‌الـمعارف عظیم‌ باشد.
در یک‌ Database ، اطلاعات‌ در جدولـها ذخیره‌ شده‌ و درون‌ رکوردها و فیلـدها سازماندهی میشوند. این‌ جداول‌ میتوانند از طریق‌ فیلـدهای‌ متناظر خود با یکدیگر ارتباط داشته‌ باشند. همچنین، این امکان وجود دارد که رکوردها و فیلـدها را به‌ یک‌ جدول‌ افزوده و یا از آن‌ حذف‌ کنید و در نهایت‌ پرس‌ و جو ، فرم‌ و یا گزارش‌ طراحی نمایید.
در یک‌ Database ، داده‌ها اطلاعاتی هستند که‌ در جداول‌ بانک‌ اطلاعاتی ذخیره‌ شده‌اند. این‌ اطلاعات‌ میتوانند شامل‌ متون، اعداد، تاریخ، عکس‌ و یا اشیاء OLE باشند.
Database ها ، هم‌ قابل‌ تغییر و هم‌ سریعند. آنها میتوانند در وقت‌ و انرژی شما بسیار صرفه‌جویی کنند. با کمک پایگاههای‌ داده‌ میتوانید: 
- اطلاعات‌ خاص‌ را در کمترین‌ زمان‌ پیدا کنید.
- به‌ راحتی اطلاعات‌ را تصحیح‌ یا تعویض‌ نمایید.
- از راههای‌ مختلـف‌ به‌ اطلاعات‌ دسترسی پیدا کنید.
- گزارشات‌ متنوع‌ دریافت‌ نمایید.
شما روش نصب Office را در فصلهای قبل فرا گرفته‌اید.پس از نصب Office 2010 ، برای شروع کار با Access ، روی کلید Start کلیک کرده و وارد قسمت All Programs شوید. سپس روی گزینه Office Microsoft کلیک کرده و گزینه Access 2010 Microsoft Office را انتخاب کنید.
روی‌ کلـید Start کلـیک‌ کنید.
منوی‌ All Programs را باز کنید.
منوی فرعی‌ Microsoft Office را باز کنید.
از منوی فرعی باز شده، گزینه Microsoft Office Access 2010 را انتخاب کنید.