جمع بندی گوگل داکس

این آخرین بخش این مطلب آموزشی «مبانی گوگل داکس» است و هم اکنون شما با خواندن مطالب گذشته هر آنچه را که لازم است در مورد گوگل داکس بدانید را آموخته اید و می دانید که چگونه با این ابزار آنلاین و رایگان گوگل کار کنید و در جهت اهداف خود از آن بهره ببرید. 

در این آموزشها هدف ما آموزش نکات بنیادی و کاربردی بود که هر کاربر اینترنت در طول روز با آن سروکار دارد. به عنوان مثال شما به کمک داکیومنت گوگل داکس دیگر نیازی به استفاده از ورد ندارید و یا هم اکنون و به صورت آنلاین می توانید پرزنتیشن مورد نظر خود را طراحی و نمایش دهید. 

اگر دقت کنید، در این مباحث آموزشی در مورد تمامی بخش های گوگل داکس جز تیبل (Table) صحبت کردیم. علت عدم صحبت کردن در مورد تیبل آن است که این ابزار در گوگل داکس ابزاری بسیار پیشرفته است که کاربرد آن برای تعداد محدودی از کاربران اینترنت است و برای مدیریت و بررسی تعداد بسیار زیادی داده کاربرد دارد.

به اشتراک گذاری و حاشیه های آن

به اشتراک گذاری هر آنچه در گوگل داکس ایجاد می کنید، یکی از ویژگی های منحصر به فرد گوگل داکس است که این قابلیت باعث می شود تا شما و دوستان یا همکاران تان به صورت همزمان بر روی یک فایل کار کنید و آن را در صورت نیاز ویرایش کنید و یا تغییر بدهید.

در این بخش در مورد به اشتراک گذاری یک فایل و ارسال ایمیل از طریق آن برای افرادی که آن فایل با آنها به اشتراک گذاشته شده است، نظر دادن برای بخش خاصی از یک فایل، دسترسی به تغییرات یک فایل از زمان ایجاد آن و ایجاد کالکشن (Collection) و مدیریت آنها صحبت خواهد شد.

به اشتراک گذاری (Share)
برای به اشتراک گذاری یک فایل در گوگل داکس دو روش وجود دارد:

۱- اولین روش برای به اشتراک گذاری یک فایل، به اشتراک گذاشتن آن از طریق گزینه More در صفحه اصلی گوگل داکس است. برای این کار ابتدا فایلی که می خواهید آن را به اشتراک بگذارید، انتخاب می کنید و سپس از طریق More گزینه Share را انتخاب می کنید و سپس بر روی Share کلیک می کنید.

دسترسی آفلاین به Google Docs از طریق گوگل درایو

گوگل درایو ( Google Drive ) خیلی زود جای خود را میان دیگر سرویس ذخیره سازی آنلاین ابری باز کرده است که دلیل آن را می‌توان در سرویس متنوعی دانست که گوگل به کاربران خود ارائه می‌دهد و از این طریق کاربران زیادی را به خود جذب کرده است که به نوعی استفاده از تمام سرویس گوگل را لذت بخش می‌دانند. اما یکی از مشکلات موجود در گوگل درایو در هنگام استفاده به صورت آفلاین مشکل نمایش فایل متنی ورد، اکسل و … که توسط سرویس Google Doc آن‌ها را ساخته‌اید است. بر خلاف سرویس مشابه مانند SkyDrive، Dropbox و LG Cloud گوگل در حالت آفلاین نیز این‌گونه از فایل در مرورگر شما قصد دارد با سرویس Google Docs خود که برای ساخت و ویرایش این گونه از فایل‌ها است نمایش دهد که در حالت آفلاین نیز دسترسی به Docs موجود نمی‌باشد. اما در این نوشته با روشی آشنا می‌شویم تا از این به بعد امکان استفاده از Google Docs برای نمایش فایل موجود در گوگل درایو خود در حالت آفلاین داشته باشیم.

استفاده آفلاین از گوگل Docs در گوگل درایو:

برای فعال سازی این امکان نیاز به مرورگر گوگل کروم دارید. پس از باز کردن کروم به آدرس گوگل درایو ( https://drive.google.com ) بروید و سپس با نام کاربری و رمز عبور حساب خود در گوگل به این سرویس وارد شوید. اگر مراحل را درست رفته باشید صفحه Google Drive که شامل فایل آنلاین شما در این سرویس است نمایش داده می‌شود. حال تنها کافی است همانند تصویر زیر بر روی آیکون Settings کلیک کنید و در منو باز شده گزینه Set up Docs offline را انتخاب کنید.

فرم (Form)

همانگونه که در آموزش «نگاهی کلی به گوگل داکس- بخش اول» به صورت خلاصه به توضیح فرم پرداختیم، شما به کمک این گزینه می توانید فرم های مختلف نظرسنجی ایجاد کنید که در ادامه این مباحث شما را با این جزئیات چگونگی ایجاد این فرم ها آشنا می کنیم. برای درک بهتر نیز فرم نظرسنجی ای را به صورت قدم به قدم با یکدیگر ایجاد خواهیم کرد تا شما با تک تک گزینه های تعبیه شده در فرم ها آشنا شوید.

ایجاد یک فرم (Form)
ایجاد فرم مانند ایجاد یک داکیومنت است با این تفاوت که شما باید بعد از کلیک بر روی دکمه Create بر روی گزینه Form کلیک کنید.

زمانی که شما بر روی Form کلیک کنید، پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود که شمایل کلی «فرم» است و به کمک آن می توانید فرم نظرسنجی خود را ایجاد کنید.

ترسیم (Drawing)

یکی از بخش های گوگل داکس که می توان آن را مکانی برای نقاشی و کشیدن فلوچارت دانست، «ترسیم (Drawing)» است. به کمک Drawing شما می توانید فلوچارت های دلخواه خود را بکشید و سپس آنها را به صورت عکس و یا پی دی اف ذخیره کنید. 

در این بخش ما به شما خواهیم آموخت که چگونه یک فلوچارت در Drawing بکشید و آن را براساس نیاز خود به صورت یک فایل پی دی اف ذخیره کنید. دقت کنید که ما تمامی گزینه های موجود در Drawing را توضیح نخواهیم داد و تنها شما را با مواردی که به کارتان برای رسم یک فلوچارت می آید آشنا می کنیم. برای همین و در صورتی که نیاز به اطلاعات بیشتر در مورد Drawing داشتید، به شما پیشنهاد می کنیم که به صفحه راهنمای Drawing مراجعه کنید.

بعد از آنکه یک فایل Drawing از طریق گزینه Create در ستون سمت چپ صفحه اصلی گوگل داکس ایجاد کردید، پنجره ای مانند تصویر زیر برای شما باز می شود: