دسترسی آفلاین به Google Docs از طریق گوگل درایو
گوگل درایو ( Google Drive ) خیلی زود جای خود را میان دیگر سرویس ذخیره سازی آنلاین ابری باز کرده است که دلیل آن را میتوان در سرویس متنوعی دانست که گوگل به کاربران خود ارائه میدهد و از این طریق کاربران زیادی را به خود جذب کرده است که به نوعی استفاده از تمام سرویس گوگل را لذت بخش میدانند. اما یکی از مشکلات موجود در گوگل درایو در هنگام استفاده به صورت آفلاین مشکل نمایش فایل متنی ورد، اکسل و … که توسط سرویس Google Doc آنها را ساختهاید است. بر خلاف سرویس مشابه مانند SkyDrive، Dropbox و LG Cloud گوگل در حالت آفلاین نیز اینگونه از فایل در مرورگر شما قصد دارد با سرویس Google Docs خود که برای ساخت و ویرایش این گونه از فایلها است نمایش دهد که در حالت آفلاین نیز دسترسی به Docs موجود نمیباشد. اما در این نوشته با روشی آشنا میشویم تا از این به بعد امکان استفاده از Google Docs برای نمایش فایل موجود در گوگل درایو خود در حالت آفلاین داشته باشیم.
استفاده آفلاین از گوگل Docs در گوگل درایو:
برای فعال سازی این امکان نیاز به مرورگر گوگل کروم دارید. پس از باز کردن کروم به آدرس گوگل درایو ( https://drive.google.com ) بروید و سپس با نام کاربری و رمز عبور حساب خود در گوگل به این سرویس وارد شوید. اگر مراحل را درست رفته باشید صفحه Google Drive که شامل فایل آنلاین شما در این سرویس است نمایش داده میشود. حال تنها کافی است همانند تصویر زیر بر روی آیکون Settings کلیک کنید و در منو باز شده گزینه Set up Docs offline را انتخاب کنید.
با کلیک بر روی Set up Docs offline پنجره جدیدی مانند زیر نمایش داده میشود که در آن نیاز است ابتدا بر روی گزینه Allow offline Doc کلیک کنید. توصیه میکنیم پس از انجام این کار در قسمت دوم این پنجره نیز افزونه آماده شده برای مرورگر گوگل کروم با کلیک بر روی آن در مرورگر گوگل کروم خود نصب کنید تا سازگاری مرورگر شما با Google Doc ارتقاء پیدا کند.
از این به بعد برای نمایش فایل Doc موجود در گوگل درایو خود تنها کافی است مرورگر کروم خود را حتی در حالت که به اینترنت وصل نیستید باز کرده و به آدرس drive.google.com بروید تا فایل Doc آفلاین شما نمایش داده شود و با کلیک بر روی هر کدام از آنها میتوانید شروع به نمایش محتوای آنها در مرورگر کروم سیستم خود کنید. در صورتی که سیستمی که از آن هم اکنون استفاده میکنید به صورت عمومی از آن استفاده میشود استفاده از این امکان توصیه نمیشود و بهتر است با کلیک دوباره بر روی گزینه Settings گوگل درایو حالت offline Access را غیر فعال کنید.