اولین کاری که در این زمینه باید انجام دهیم تهیه عکس است که می‌توانیم آن را از طریق اسکن کردن عکس پرسنلی یا انداختن عکس دیجیتال به دست آوریم. دقت کنید برای این‌گونه ثبت‌نام‌ها نیازی به داشتن یک اسکنر پیشرفته جهت اسکن تصویر خودمان نداریم. می‌توانید عکس را روی یک سطح صاف قرار دهید و تا حد امکان گوشی را به عکس نزدیک کنید و با تنظیم نور محیط، با تلفن همراه خود از آن عکس بگیرید و آن را به رایانه منتقل کنید.
فقط باید دقت داشته باشید از آنجا که در این حالت باید گوشی تلفن همراه را خیلی به تصویر نزدیک کنیم حتما حالت عکاسی موبایل را در نمای نزدیک قرار دهید تا تصویر واضحی به دست آورید. حتی بهتر است چند عکس در فواصل مختلف تهیه کنید تا در صورت واضح نبودن یکی، از تصاویر دیگر استفاده کنید. در صورتی که عکسی پرسنلی از خودتان ندارید می‌توانید با کمک یک چراغ مطالعه یا قرار گرفتن در مقابل پنجره یک آتلیه خانگی درست کنید و یک عکس فوری از خودتان بگیرید. برای راحتی کار دقت کنید که تا حد امکان زمینه پشت سرتان یکدست باشد تا در فتوشاپ براحتی بتوانید آن را جدا کنید. پس از تهیه عکس و انتقال آن به رایانه نوبت به استفاده از فتوشاپ برای ویرایش و تنظیم تصویر جهت ارسال به سایت مورد نظر می‌رسد.
با خارج کردن ماوس از داخل کادر کشیده شده و با ظاهر شدن علامت فلش دوسر می‌توانید کادر کشیده شده را دوران داده و کجی احتمالی تصویر را نیز از بین ببرید. پس از تنظیم نهایی کادر با دو بار کلیک داخل کادر یا زدن Enter سمت راست صفحه کلید کادر تایید و قسمت‌های اضافی تصویر حذف می‌شود. برای حذف سایه‌های احتمالی نیز می‌توانید آنها را با ابزارهای انتخابی برگزیده و رنگ سفیدی روی آنها اعمال کنید.
برای تنظیم رنگ و نور تصویر نیز می‌توان به ترتیب فرامین Auto Tone ، Auto Contrast و Auto Color را از قسمت Image اجرا کرد تا نور و کنتراست و رنگ تصویر به صورت خودکار تنظیم شود. در صورتی که با اعمال یکی از آنها تصویر در حالت مطلوبی قرار نگرفت با فشار همزمان دکمه‌های Alt+Ctrl+Z می‌توانید به عقب بازگشته و فرمان اجرا شده را بی‌اثر کنید.
آخرین مرحله مربوط به ذخیره‌سازی فایل تصویر جهت استفاده در سایت مورد نظر است. برای این منظور گزینه Save As را از منوی فایل انتخاب می‌کنیم تا پنجره Save As ظاهر شود. در این پنجره علاوه بر مشخص کردن محل ذخیره‌سازی فایل می‌توانیم فرمت ذخیره‌سازی آن را نیز مشخص کنیم. اگر از ابتدای آموزش فتوشاپ با ما در این صفحه همراه بوده باشید حتما می‌دانید که منظور از فرمت ذخیره‌سازی، در واقع قالبی است که تصویر با آن ذخیره و مشخص می‌شود پس از ذخیره‌سازی با چه برنامه‌ای اجرا شده و نمایش داده شود.
به صورت پیشفرض فایل‌های فتوشاپ با پسوند PSD ذخیره می‌شوند؛ اما ما می‌توانیم بنا به درخواست سایت مورد نظر آن را با پسوندهای JPEGوGIF یا هر پسوند استاندارد دیگر عکس ذخیره کنیم. در بیشتر موارد فرمت استانداردی که برای این نوع تصاویر درخواست می‌شود، JPEG است که به علت کم حجم بودن بیشتر مورد توجه سایت‌های ثبت‌نامی است. هنگامی که این فرمت را انتخاب کردید و دکمه Save را فشار دادید، پنجرهJPEG Option ظاهر می‌شود و به کمک این پنجره است که شما می‌توانید حجم عکس خود را تا حجمی که در سایت مورد نظر خواسته شده کاهش دهید.
برای این منظور کافی است کیفیت تصویر خود را به کمک نوار کشویی موجود به سمت راست حرکت دهید تا حجم کاهش یابد(حجم نهایی تصویر در مقابل نوار کشویی دیده می‌شود) فقط دقت کنید که با این کار کیفیت تصویر نیز به صورت محسوسی افت پیدا خواهد کرد؛ بنابراین با دقت بیشتری از این قسمت استفاده کنید و کیفیت را زیاد کاهش ندهید. در صورتی که در کیفیت‌های بالاتر از 6 حجم مورد نظر تامین نشد، پنجره را بسته و با کم کردن مقدار رزولوشن، مراحل ذخیره‌سازی را دوباره تکرار کنید.
به طور خلاصه برای تنظیم تصویر جهت ثبت‌نام‌های اینترنتی مراحل زیر طی می‌شود:
1ـ دوربری عکس و تنظیم رزولوشن با استفاده از ابزار Crop
2ـ تنظیم نور و رنگ عکس با استفاده از Auto Tone ، Auto Contrast و Auto Color
3ـ ذخیره‌سازی تصویر در فرمت JPEG و تنظیم حجم آن به کمک گزینه Quality Option
آموزش فتوشاپ - تنظيمات ابزار قلم‌مو