اگر گنجایش دستگاه پلیر شما بیش از ۴ گیگابایت باشد و حجم Libraryها‌یتان به‌گونه‌ای باشد که تمامی آن در دستگاه بگنجد، روش پیشفرض انتخاب شده توسط مدیاپلیر برایSync اطلاعات، Automatic خواهد بود. در این حالت هرگاه که دستگاه پلیر خود را به سیستم متصل کنید و مدیاپلیر ویندوز نیز باز باشد، این نرم‌افزار به صورت اتوماتیک محتویات دستگاه پلیر را با توجه به Library های خود به روزرسانی می‌کند. به عنوان مثال اگر یک Audio CD را بتازگی از طریق مدیاپلیر ویندوز Rip(۱) کرده باشید، این آلبوم هنگامی که دستگاه پلیر خود را به سیستم متصل کنید، به صورت اتوماتیک روی آن کپی خواهد شد و به همین ترتیب اگر یکی از آیتم‌های موجود در Library مدیاپلیر را حذف کنید، آن آیتم از دستگاه پلیر شما نیز حذف خواهد شد. در نظر داشته باشید حتی در صورتی که روش Sync شما به صورت اتوماتیک انتخاب شده باشد، می‌توانید تعیین کنید که چه بخش‌هایی Sync شوند و کدام یک در این عملیات شرکت نکنند.
آماده‌سازی دستگاه پلیر برای Sync
اگر بار اول است که می‌خواهید از این امکان استفاده کنید، مراحل زیر را دنبال انجام دهید.
ـ دستگاه پلیر را روشن و آن را به سیستم متصل کنید.
ـ مدیاپلیر ویندوز ۷ را از مسیر Accessories، All Programs، Startباز کرده و آن را در حالت Library قرار دهید. اگر مدیاپلیر در حالت Now playing است، از آیکون Switch to library که در سمت راست و بالای پنجره قرار دارد برای رفتن به حالت نمایش Library استفاده کنید.
ـ پس از آن یکی از این دو حالت پیش می‌آید:
اگر مدیاپلیر حالت اتوماتیک را برای Sync انتخاب کرد، کلید Finish را فشار دهید! در این حالت مدیاپلیر تمام Libraryها را در دستگاه پلیرتان کپی خواهد کرد و از این پس نیز هرگاه مدیاپلیر باز باشد و دستگاه پلیر را به سیستم متصل کنید، عمل Sync به صورت خودکار انجام خواهد شد.
اما اگر مدیاپلیر حالت غیراتوماتیک یا Manual را برای Sync انتخاب کرد، پس از انتخاب کلید Finish هر فایل یا Playlist را که می‌خواهید به پنل Sync بکشانید و عملیات را به صورت غیراتوماتیک آغاز کنید!
اعمال تغییرات در Sync به روش اتوماتیک
اگر حالت اتوماتیک را برای Sync انتخاب کرده‌اید، باز هم می‌توانید تعیین کنید چه بخش‌هایی در آن شرکت کنند. می‌توانید از لابه‌لای Playlist ها، موارد دلخواهتان را انتخاب کنید یا یک Playlist جدید از فایل‌هایی که می‌خواهید Sync شوند، ایجاد کنید. در این صورت هرگاه که مدیاپلیر باز باشد و دستگاه پلیر را به سیستم متصل کنید، تنها Playlist های موردنظرتان با آن Sync خواهد شد.
برای این منظور، پس از متصل کردن دستگاه پلیر به سیستم، مدیا پلیر را باز کرده و در حالت Library قرار دهید و از سمت راست صفحه، تب Sync را انتخاب کنید. از منوی کشویی Sync options که در سمت راست و بالای این قسمت قرار دارد، گزینه Set up sync(2) را انتخاب کنید تا پنجرهDevice setup باز شود. در این پنجره Playlistهای موجود، در قسمت سمت چپ و Playlistهایی که در عملیات Sync شرکت می‌کنند در سمت راست مشخص هستند. می‌توانید هر کدام از Playlistهای موجود را انتخاب و با انتخاب کلید Add آن را به قسمت سمت راست اضافه کنید یا از طریق دکمه Remove به حذف برخی از آنها بپردازید!
علاوه بر این می‌توانید روی دکمه New Auto Playlist کلیک کرده و با گزینه‌های بی‌شماری که در اختیارتان قرار می‌گیرد، یک Playlist ایجاد کنید. در فیلد بالای صفحه یک نام برای Playlist موردنظرتان وارد کنید؛ به صورت پیشفرض Music in my library انتخاب شده که می‌توانید آن را Remove کنید. اگر روی علامت‌های سبز رنگ کلیک کنید، یکی از گزینه‌های Music، Picture، TV shows، Video قابل انتخاب خواهد بود که پس از انتخاب، از زیرمجموعه آنها می‌توانید شرایط مدنظرتان مثل جنس فایل، زمان ایجاد فایل، آخرین باری که فایل اجرا شده و... را در نظر بگیرید.
به عنوان مثال اگر شرط Date Added را برای Music library انتخاب کنید، می‌توانید با تنظیمات آن یک playlist ایجاد کنید که فقط فایل‌هایی که از ۳۰ روش گذشته تاکنون به سیستم خود منتقل کرده‌اید در آن قرار داشته باشند!
توضیح مربوط به این قسمت و شروطی که می‌توانید برای ساختن Playlist از آن استفاده کنید، بسیار مفصل است و در قالب بحث ما نمی‌گنجد، اما بدانید که با شرایط متنوعی که می‌توانید در این قسمت در نظر بگیرید، تقریبا امکان ایجاد هر نوع Playlist وجود دارد!
در نظر داشته باشید که ظرفیت دستگاه‌های قابل‌حمل پلیر هیچگاه با هارددیسک‌های یک رایانه قابل مقایسه نیست. ممکن است شما روی سیستم‌تان ده‌ها یا صدها گیگابایت موزیک، عکس، ویدئو و... داشته باشید که امکان Sync تمام آنها با گنجایش محدود دستگاه پلیرتان امری ناممکن است. در این شرایط می‌توانید برای Sync فایل‌ها اولویت در نظر بگیرید. برای این منظور کافی است در پنجره Device setup برای آیتم‌های موجود در قسمت Playlist to sync اولویت یا Priority تعیین کنید. هر کدام از شرایطی را که می‌خواهید در اولویت Sync قرار گیرند به وسیله فلش‌های موجود در پایین فهرست، به صدر ببرید و آنهایی را که از اهمیت کمتری برخوردارند به انتهای فهرست منتقل کنید. به این ترتیب فایل‌ها به ترتیب اولویتی که در نظر گرفته‌اید در عملیات Sync شرکت می‌کنند تا زمانی که گنجایش دستگاه پلیرتان تکمیل شود!
گزینه دیگری که در پنجره Device setup مشاهده می‌شود، Shuffle what sync است. انتخاب این گزینه در واقع اولویت‌بندی در نظر گرفته شده را نادیده می‌انگارد و هر بار که دستگاه پلیرتان را به سیستم متصل می‌کنید، Playlistها را با یک ترتیب جدید Sync می‌کند. اگر گنجایش دستگاه پلیرتان کم است، می‌توانید این گزینه را در حالت انتخاب قرار دهید تا هر بار فایل‌های جدید به دستگاه منتقل شوند. در نظر داشته باشید که در این حالت، هر بار تمامی فایل‌ها از روی دستگاه پلیر حذف و به جای آن فایل‌های جدید اضافه خواهد شد.
تغییر Sync اتوماتیک به Manual و برعکس
اگر در پنجره Device setup گزینه Sync this device automatically در حالت انتخاب باشد، عملیات Sync به صورت اتوماتیک انجام می‌شود. در صورتی که این گزینه را از حالت انتخاب خارج کنید، باید عملیات Sync را هر بار به روش Manual یا غیراتوماتیک انجام دهید.
در حالت Manual برای به‌روزرسانی دستگاه پلیر باید هر بار از فایل‌های موردنظرتان List ایجاد کنید. می‌توانید همه بخش‌های موردنظرتان را با ماوس به پنل Sync بکشانید، سپس کلید Start sync را از بالای پنل انتخاب کنید. اگر گنجایش دستگاه پلیرتان کم و فایل‌های موجود در Library های سیستم‌تان بسیار زیاد است، بهتر است از این روش برای Sync استفاده کنید.
فلش مموری را بدون Eject کردن بکشید ( ویندوز7 )