امضای جیمیل چیست؟

این امضا یک متن است که به صورت خودکار در پایان تمام ایمیل های ارسالی از اکانت جیمیل اضافه می گردد. درون این متن می توانید از لینک، کلمات رنگی، فونت های مختلف و حتی عکس استفاده کنید.

این امکان در اکانت جیمیل به صورت پیش فرض خاموش است و اگر نیازی به آن دارید، باید از صفحه تنظیمات روشن اش کنید.

امضای جیمیل من باید شامل چه مواردی باشد؟

افراد معمولا بسته به نیازشان، چیزهای زیادی را در امضای جیمیل شان قرار می دهند. شما هم باید ببینید از ایمیل تان برای چه هدفی استفاده می کنید و مخاطبان پیام های تان به چه چیزی نیاز دارند؟

ولی به طور کلی امضا بهتر است شامل نام، نام خانوادگی و یا حداقل نام خانوادگی باشد. البته برخی افراد ترجیح می دهند از نام مستعار استفاده کنند. اضافه کردن ایمیل یا ایمیل های تان، و همچنین اکانت شبکه های اجتماعی هم به گیرنده امکانات بیشتری برای تماس با شما می دهد.

در یک امضای جیمیل رسمی و شغلی باید مواردی همچون نام و نام خانوادگی، عنوان شغلی، نام شرکت، آدرس پستی، ایمیل، تلفن و سایت شرکت درج شوند.

تقریبا تمامی اطلاعات مربوط به حساب های بانکی، سایت، وبلاگ ها و حتی اطلاعات و روابط شخصی افراد در ایمیل آنها است، امنیت ایمیل اهمیت ویژه ای پیدا می کند. ایمیل مرکز ثقل تمام زندگی مجازی شما محسوب می شود و یک کاربر جیمیل باید همیشه به دنبال بهترین و جدیدترین روش های امنیتی باشد، تا بتواند زندگی دیجیتال امن و آسوده ای را تجربه کند. جالب اینجا است که بسیاری از نکاتی در این درس به آنها می پردازیم، توسط خود گوگل هم توصیه و تاکید  شده اند.

۱- همیشه از  SSL یعنی HTTPS استفاده کنید.

این یکی از مهمترین نکات امنیتی جیمیل است که هر کاربر باید آن را بشناسد. استفاده از اچ تی تی پی اس (HTTPS) باعث می شود که نام کاربری، رمز عبور و تمامی اطلاعات شما به صورت کدگذاری شده و امن بین کامپیوتر و سرور جیمیل رد و بدل شود. چندی است که جیمیل این امکان را به صورت خودکار بر روی همه ایمیل های اش فعال نموده. هم اکنون ایمیل تان را باز کرده و آدرس آن را نگاه کنید. اگر اینگونه: https://mail.google.com شروع می شود، این قابلیت بر روی آن فعال است. اما اگر به این صورت: http://mail.google.com دیده می شود، همین الان در صفحه تنظیمات جیمیل آن را فعال کنید. تفاوت تنها در یک حرف S است.

برای فعال کردن اچ تی تی پی اس، به صفحه mail settings رفته و در تب General در قسمت Browser connection گزینه Always use https را انتخاب کرده و دکمه  save changes پایین صفحه را بزنید.

تا اینجا حرف این افراد شاید به نظر صحیح بیاید، اما تا به حال به موقعیت های اینچنینی فکر کرده اید: 

۱- فردی به ایمیل تان نفوذ کند و بدون اطلاع شما به دوستانتان ایمیل های مختلفی ارسال کند و آنها را مورد اذیت و آزار قرار داده و اعتماد آنها نسبت به شما را از بین می برد.

۲- یکی از دوستان برای شوخی ایمیل شما را هک کرده و به تمامی مکاتبات و گفتگوهای شما با دیگران از طریق چت و ایمیل دست پیدا می کند. اصلا حس خوبی نیست! مخصوصا اگر برای تکمیل شوخی آنها را در اختیار دیگران هم قرار دهد.

۳- از برخی گروه های خاص ایمیل هایی دریافت می کنید که دیده شدن آن توسط برخی سازمان ها و افراد چندان به نفع شما نخواهد بود.

۴- بدون اینکه شما متوجه شوید، هکر گرامی ایمیل و کامپیوتر شما را هک کرده و از آن برای حملات برنامه ریزی شده به دیگر افراد و یا سایت ها استفاده می کند. وقتی شما متوجه می شوید چه بلایی سرتان آمده که ردیابی مراجع قانونی برای این خرابکاری ها به کامپیوتر شما ختم شده و برایتان دردسر ساز خواهد شد.

۱- پیشنهادات جستجو

هنگامی که یک عبارت را در کادر جستجوی بالای جیمیل وارد می کنید، گوگل لیستی از عبارات و ایمیل های درون جیمیل تان را که با عبارت تایپ شده مرتبط هستند، نشان می دهد تا با این پیشنهادها، سریعتر و راحت تر ایمیل و یا موضوع مورد نظرتان را پیدا کنید.

۲- تنظیمات جستجو

در سمت راست دکمه سرچ جیمیل دو متن کوتاه کمرنگ دیده می شوند، که استفاده از آنها کمک شایانی به جستجوی شما می کند. یکی از این نوشته ها Show search options است. کلیک بر روی این عبارت یک باکس جستجوی پیشرفته را برای شما باز می کند. 

یکی از موارد مهم در این تغییر، استفاده از دفترچه اطلاعات تماس تان (Contacts) بر روی جیمیل و امکان دسترسی به آرشیو ایمیل های قدیمی تان است. این کار قبلا باید با استفاده از برنامه ها و افزونه های خاص و با دردسر فراوان انجام می شد، اما هم اکنون این کار تنها با چند کلیک از طریق منوی تنظیمات جیمیل قابل انجام است.

۱- در اکانت جیمیل صفحه تنظیمات را باز کنید. (Settings - Mail Settings)

۲-  بر روی تب Accounts and Import کلیک کنید.

۳- در بخش Import mail and contacts دکمه Import from another address را بزنید.

۴- پنجره جدیدی باز می شود. چند لحظه صبر کنید تا محتوای آن لود گردد.