آموزش ساخت دفتر تلفن در outlook
چند روز پیش یکی از کاربران سوالی از من پرسید در مورد ساخت دفترچه تلفن در نرم افزار اوت لوک . در این قسمت به طور کامل من نرم افزار اوت لوک را مورد بررسی قرار دادم و یک آموزش کامل و جامع را برای بازدید کنندگان ایجاد کردم . امروز می خواهم به درخواست آن بازدید کننده عزیز ساخت دفترچه تلفن را در نرم افزار اوت لوک به صورت کاملا تصویری و مرحله به مرحله ایجاد کنم . امیدوارم از این آموزش لذت ببرید . نظر فراموشتون نشه . ( در این قسمت فقط آیکون های کلیدی و کاربردی آموزش داده می شود )
1. نرم افزار اوت لوک 2010 بر روی سیستم من نصب می باشد . در صورتیکه از ورژن های قبلی استفاده می کنید روش کار نیز به همین منوال می باشد . نرم افزار را اجرا کرده و بر روی پیوند Contact برای ایجاد اولین نفر در دفترچه تلفن شخصی کلیک کنید .
2. روش کار بسیار ساده می باشد بدون داشتن هیچ اطلاعاتی با کلیک بر روی گزینه New Contact که در بالای صفحه وجود دارد می توانید اولین شماره را با مشخصات دقیق و کامل وارد کنید .
در صفحه Contact می توانید فیلدهای مورد نظر را به دلخواه پر کرده سپس بر روی کلید Save کلیک کنید .
بالای صفحه یک سری آیکون مشاهده می کنید که پر کاربردترین آنها را به صورت مختصر توضیح میدهم
Save Close : صفحه را ذخیره کرده و بعد از بستن به لیست شماره تلفن های ایجاد شده شما را هدایت می کند .
Delete : اکانت ساخته شده را حذف می کند .
Save & New : بعد از ذخیره ، یک لیست جدید برای اضافه کردن یک نفر دیگر در اختیار شما قرار میدهد .
Forward : اطلاعات فرد مورد نظر را می توانید بوسیله ایمیل برای دوستان خود ارسال کنید .
بعد از ذخیره کردن همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید فرد مورد نظر به لیست شماره تلفن های شما اضافه می شود .
نحوه نمایش بر اساس حروف الفبا می باشد شما نیز می توانید با استفاده از آیکون Sort لیست خود را کامل و مرتب کنید . 
با کلیک بر روی گزینه New Contact Group یک گروه ایجاد کنید و با استفاده از دسته بندی هر شخص را با توجه به موقعیت آن فرد در لیست مربوطه قرار دهید . به عنوان مثال گروههای خانوادگی . اداره . دوستان 
برای اضافه کردن شماره تلفن و مشخصات فرد مورد نظر در هر گروه کافیست بر روی پوشه مورد نظر دابل کلیک کنید . (روی پوشه خانوادگی )
و بعد از باز شدن صفحه Contact Group روی پیوند And member کلیک کرده و گزینه From outlook Contact را انتخاب کنید .
کافیه در لیست مورد نظر روی کلید Member کلیک کنید و فرد مورد نظر را به لیست مورد نظر اضافه کنید . 
در بالای صفحه نحوه نمایش لیست را می توانید تنظیم کنید که به چه صورت نمایش داده شود . دارای 4 نوع نحوه نمایش می باشد . 
به همین راحتی تونستیم شماره تماس همراه با مشخصات دوستان و همکاران خودمان را در لیست و گروههای که ایجاد کرده بودیم اضافه کنیم .
آموزش اتصال ایمیل Gmail به برنامه Outlook 2010