چک کردن ایمیل ها با نرم افزار Outlook
Outlook يك برنامه چندمنظوره است كه براي تمام كاربران كامپيوتر كاربرد دارد. با كمك اين نرم افزار ميتوانيد علاوه بر ارسال و دريافت Email از طريق اينترنت و شبكه هاي داخلي، از امكانات جانبي آن مانند تقويم و سررسيد، سيستمهاي يادآور (Reminder)، منشي خودكار و غيره در امور روزمره استفاده نماييد. در این قسمت فقط ساخت اکانت ، ارسال و دریافت ایمیل برای شماتوضیح داده می شود .
(توجه داشته باشيد كه Outlook عضوي از مجموعه MS Office به شمار مي آيد و با برنامه Oulook Express موجود در Windows تفاوت دارد توجه داشته باشید جهت ساخت اکانت ارتباط شما با اینترنت باید برقرار باشد.)
نکته دوم : برای ساخت اکانت Outlook باید از جیمیل استفاده کنید بدلیل اینکه یاهو سرویس های pop3 ایمیل های خود را برای استفاده کننده گان رایگان غیر فعال کرده و برای استفاده از این سرویس هزینه ای پرداخت نمائید . ولی نرم افزاری به نام YahooPops وجود دارد که دانلود این برنامه و نصب آن می توانید از میل یاهو نیز در Outlook استفاده کنید .
(توجه داشته باشيد كه Outlook عضوي از مجموعه MS Office به شمار مي آيد و با برنامه Oulook Express موجود در Windows تفاوت دارد توجه داشته باشید جهت ساخت اکانت ارتباط شما با اینترنت باید برقرار باشد.)
نکته دوم : برای ساخت اکانت Outlook باید از جیمیل استفاده کنید بدلیل اینکه یاهو سرویس های pop3 ایمیل های خود را برای استفاده کننده گان رایگان غیر فعال کرده و برای استفاده از این سرویس هزینه ای پرداخت نمائید . ولی نرم افزاری به نام YahooPops وجود دارد که دانلود این برنامه و نصب آن می توانید از میل یاهو نیز در Outlook استفاده کنید .
1. ابتدا نرم افزار را از مسیر مشخص شده اجرا کنید Start => All Programs => Microsoft Office = >Microsoft Outlook
در کادر E-mail Address ایمیل مورد نظر خود را تایپ کنید
در کادر Password رمز عبور ایمیل و در کادر Retype Password رمز عبور ایمیلتان را تکرار کرده و در نهایت دکمه Next را بزنید.
* اگر می خواهید ایمیل های دیگری را نیز با این نرم افزار چک کنید دکمه Add another account .. را بزنید.
همانطور که مشاهده می کنید در Outlook2010 اسکین یا نوار ابزار نمایش تغییر کرده است اما از لحاظ کاربردی تغییری نمی بینیم.
هنگامیکه شما نرم افزار را اجرا می کنید ایمیل های شما به ترتیب تاریخ نمایش داده می شود . به طور پیش فرض دریافت ایمیل هر 30 دقیقه می باشد برای اینکه این مدت را کاهش دهیم از نوار ابزار بالای صفحه گزینه Send/Receive All Folders را در قسمت راست تب Home انتخاب کنید
12. ارسال و دریافت ایمیل هم همانند محیط جیمیل و یاهو می باشد. در نوار ابزاری که در تصویر زیر با کادر قرمز مشخص شده است دقت کنید
13.برای ارسال کافیست بر روی گزینه New E-mail کلیک کرده در ویزارد Message HTML ایمیل فردی که می خواهید برایش ارسال کنید در در باکس TO و در باکس CC می توانید رونوشتی جهت اطلاع برای فردی که مد نظر شماهست تایپ کنید . در باکس Subjects موضوع ایمیل و در کادر سفید رنگ پائین که با کادر قرمز مشخص شده است متن مورد نظر خود را تایپ کنید
Attach File* : ارسال ضمیمه ای به ایمیل اعم از فایل تصویری ، صوتی ، متنی ، اجرایی و ...
Attach File* : ارسال ضمیمه ای به ایمیل اعم از فایل تصویری ، صوتی ، متنی ، اجرایی و ...
قسمت دوم آموزش مربوط میشه به کسانی که دارای وب سایت هستند و می خواهندایمیل وب سایت خود را در Outlook فعال کنند
گزینه Enternet Email را انتخاب و بر روی Next کلیک کنید
تنظیمات ایمیلی که در هاست خود ساخته اید را دقیق همانند تصویر زیر وارد کنید. دقت داشته باشید که Account Type را حتما Pop3 انتخاب کنید
(POP3 چيست؟
POP3 مخفف كلمه Post Office Protocol 3 مي باشد.
در واقع يك موافقت نامه بين المللي دريافت و ارسال نامه هاي الكترونيكي مي باشد.اين توافق نامه توسط ISP ها پشتيباني و مورد استفاده قرار مي گيرد. سيستم هاي پست الكترونيكي كه بر مبناي اين پروتكل طرح ريزي و طراحي مي شوند بصورت مستقيم مي توانند پذيراي نرم افزارهاي مانند Outlook باشند و كاربران نيز مي توانند از طريق اين نرم افزار ها وارد صندوق پستي خود شوند نامه ها را بخوانند و به آنها جواب دهند.
مزیت داشتن ایمیل pop3 این است که شما می توانید ایمیل های خود را از طریق نرم افزارهای مدیریت میل دریافت نمایید . میل های خود را در سیستم خود آرشیو نمایید و ایمیل های خود را بصورت آفلاین مطالعه نمایید . سرعت دریافت و ارسال ایمیل با این روش بسیار بیشتر از حالتی است که بصورت وب میل و مرورگر صورت می گیرد . همچنین شما می توانید نامه های خود را با کمک ويرايشگر قوی که در نرم افزارهای مدیریت میل وجود دارد تایپ نموده ، تصویر یا هرگونه فایل بر روی سیستم خود را ضمیمه نامه کرده و تنها برای ارسال نامه به اینترنت متصل شوید که مسلما در وقت و هزینه شما در اینترنت صرفه جویی خواهد شد .)
قبل از کلیک بر روی گزینه Next بر روی More Settings کلیک کنید و تنظیمات آن را همانندتصاویر زیر تغییر دهید
از نوار ابزار بالای صفحه منوی File>Info>Account Settings>Add and remove را انتخاب کنید
ویزارد Account Settings همانند تصویر زیر باز می شود کافیست در تب E-mail گزینه New را انتخاب کرده و اینبار بر عکس آموزش اول گزینه Manually Configur server setting را تیک زده بر روی Next کلیک می کنیم
( دقت داشته باشید ما چون در مرحله اول ایمیل Outlook را فعال کرده بودیم از این مسیر رفتیم اگر برای بار اول بخواهید Outlook را فعال کنید همانند مراحل اول تا سومین مرحله را طی کرده و بعد از آن از تصاویر زیر کمک میگیریم)(POP3 چيست؟
POP3 مخفف كلمه Post Office Protocol 3 مي باشد.
در واقع يك موافقت نامه بين المللي دريافت و ارسال نامه هاي الكترونيكي مي باشد.اين توافق نامه توسط ISP ها پشتيباني و مورد استفاده قرار مي گيرد. سيستم هاي پست الكترونيكي كه بر مبناي اين پروتكل طرح ريزي و طراحي مي شوند بصورت مستقيم مي توانند پذيراي نرم افزارهاي مانند Outlook باشند و كاربران نيز مي توانند از طريق اين نرم افزار ها وارد صندوق پستي خود شوند نامه ها را بخوانند و به آنها جواب دهند.
مزیت داشتن ایمیل pop3 این است که شما می توانید ایمیل های خود را از طریق نرم افزارهای مدیریت میل دریافت نمایید . میل های خود را در سیستم خود آرشیو نمایید و ایمیل های خود را بصورت آفلاین مطالعه نمایید . سرعت دریافت و ارسال ایمیل با این روش بسیار بیشتر از حالتی است که بصورت وب میل و مرورگر صورت می گیرد . همچنین شما می توانید نامه های خود را با کمک ويرايشگر قوی که در نرم افزارهای مدیریت میل وجود دارد تایپ نموده ، تصویر یا هرگونه فایل بر روی سیستم خود را ضمیمه نامه کرده و تنها برای ارسال نامه به اینترنت متصل شوید که مسلما در وقت و هزینه شما در اینترنت صرفه جویی خواهد شد .)
بسیار خوب بر روی OK کلیک کنید ، در مرحله بعد کلید Next و در آخر Finish .اکانت شما ساخته شد حال از طرف Microsoftایمیلی جهت تبریک برای شما فرستاده می شود
آموزش اتصال ایمیل Gmail به برنامه Outlook 2010 