نگاهی کلی به گوگل داکس- بخش اول

در بخش گذشته شما با اپلیکیشن های گوگل آشنا شدید که یکی از این اپلیکیشن ها، گوگل داکس بود. همانگونه که در مقدمه اشاره شد، گوگل داکس نمونه ای آنلاین از مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) است که توسط شرکت گوگل به صورت رایگان ارائه شده است.

تصویر بالا شمایل کلی از گوگل داکس است که با مراجعه به آدرس docs.google.com می توانید آن را مشاهده کنید. برای ورود به گوگل داکس و استفاده از امکانات فوق العاده آن شما باید حسابی در گوگل داشته باشید. اگر شما از کاربران یکی از سرویس های گوگل مانند جیمیل باشید به صورت خودکار در گوگل حساب دارید، اما اگر تاکنون از هیچ یک از سرویس های گوگل استفاده نکرده اید، باید در گوگل حسابی باز کنید تا بتوانید از سرویس های مختلف آن مانند گوگل داکس استفاده کنید. برای این کار تنها کافی است که بر روی گزینه Sign Up که در قسمت بالای سمت راست صفحه ورود گوگل داکس مشاهده می کنید، کلیک کنید و یک حساب بسازید.

بعد از آنکه یک حساب در گوگل ساختید، شما می توانید با وارد کردن آدرس ایمیل و کلمه عبوری که انتخاب کرده اید به دنیای گوگل داکس راه پیدا کنید. اما قبل از آنکه به صورت جزئی به هر یک از بخش های گوگل داکس بپردازیم، بد نیست که نگاهی کلی به امکاناتی که این سرویس رایگان گوگل در اختیار ما می‌گذارد، بیاندازیم.

تصویر بالا بخشی از صفحه اول گوگل داکس است که نشان دهنده تمامی امکاناتی است که گوگل داکس در اختیار ما می گذارید و شما می توانید با کلیک بر روی هر یک از این آیکون ها، توضیحات کاملی از کاربرد هر یک از این بخش ها را مشاهده کنید.

نکته: دقت کنید که تصویر بالا را زمانی مشاهده می کنید که آدرس ایمیل و کلمه عبور خود را برای وارد شدن به گوگل داکس وارد نکرده باشید. 

- Documents: همانگونه که از اسم این بخش مشخص است، شما می توانید به کمک این بخش پرونده های متنی مانند آنچه که از طریق ورد در بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس انجام می دادید را انجام بدهید. به کمک این قسمت از گوگل داکس شما می توانید فایل های متنی که می توانند شامل تصویر، لینک و... باشند را ایجاد کنید.

- Spreadsheets: به کمک این بخش شما می توانید هر آنچه را که از طریق اکسل (Excel) در بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس انجام می داده اید را انجام دهید. به کمک این قسمت می توانید نمودارهای مختلف بکشید و یا اعداد و دیتاهای مختلف را با اهداف مختلف مانند حسابداری تجزیه و تحلیل کنید.

- Presentations: اگر دانش آموز یا دانشجو هستید به طور قطع با واژه پرزنت کردن آشنا هستید و شاید تاکنون دستکم یک پروژه و یا کاری را در مقابل دیگران پرزنت کرده باشید. این بخش از گوگل داکس دقیقا همان کاری را انجام می دهد که پاورپوینت (PowerPoint) در بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس برای شما انجام می دهد به گونه ای که به راحتی می توانید اسلایدهای خود را به کمک این بخش ایجاد کنید.

- Drawings: شما به کمک این بخش می توانید گراف ها و نمودارهای مختلفی را ترسیم کنید که ممکن است در بخش های دیگر مانند Documents و Spreadsheets و Presentation مورد استفاده قرار دهید. برای همین باید گفت که این بخش به نوعی مکمل دیگر بخش های گوگل داکس است.

- Forms: به کمک این بخش شما می توانید فرم های مختلفی از جمله فرم های نظرسنجی را به راحتی طراحی کنید و سپس آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. اهمیت این بخش زمانی مشخص می شود که شما بخواهید از کاربران اینترنت به صورت آنلاین نظرسنجی کنید.

در ادامه این دوره به هر یک از این بخش ها به صورت دقیق پرداخته خواهد شد و نکات بیشتری مانند به اشتراک گذاری یک پرونده، آپلود کردن فایل در گوگل داکس و... نیز آموزش داده خواهد شد. ولی در اینجا بد نیست به این نکته اشاره کنیم که اهمیت گوگل داکس در این است که ابزاری آنلاین است و این بدان معناست که شما به پرونده، فرم و هر چیز دیگری که در گوگل داکس ایجاد کرده‌اید، در هر جایی که یک خط اینترنت وجود داشته باشد دسترسی دارید! علاوه بر آن می توانید فایل های خود را به صورت همزمان با همکار یا استاد خود ویرایش کنید و تغییر بدهید. جالب نیست؟